本校では、生徒・保護者の皆様から提出された書類に記された氏名・住所・電話番号・生年月日等個人が特定・識別できる情報につきましては、関連する法令を遵守し、その利用目的を明確にして厳重に管理してまいります。また、個人情報は適正な手段により収集し、その利用目的の達成に必要な範囲を越えて取り扱いはいたしません。利用目的を変更する際にはお知らせいたします。

 入学手続時及び在籍中に本校所定の手続きにおいて収集する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

  1. (1)学籍管理、異動、学級編成、証明書作成等に関する業務遂行のため
  2. (2)教育活動における担任業務・成績処理・管理等を遂行するため
  3. (3)健康診断実施による健康管理、安全確保のため
  4. (4)教育活動において必要な書類の郵送、連絡等を遂行するため
  5. (5)授業料納付に関する入金管理・連絡・通知に伴う業務遂行のため
  6. (6)生徒の所属する学年・学級において、教育上必要な連絡等を行うため
  7. (7)生徒の所属するクラブ活動等において、連絡等を行うため
  8. (8)父母教師会、PTA、後援会、同窓会に関する連絡等を行うため
  9. (9)学内機関紙、情報誌等への記載及び出身学校、塾等への広報活動・情報提供のため

 ただし、本校では、上記の業務の一部(健康診断・学力検査・修学旅行・卒業アルバム等)を業者に委託することがあります。業務委託につきましては、「学校法人九州国際大学個人情報の保護に関する指針」に基づき、業務委託に必要な情報の全部または一部を提供いたします。

 また、本校では、個人情報は、原則として、第三者には開示いたしませんが、法令に基づく開示業務を負う場合や、生徒・保護者の生命・身体・財産その他の権利・利益を保護するために必要であると判断できる場合、及び緊急の必要がありかつ個別の承諾を得ることができない場合には、例外的に個人情報を開示することがあります。その点、あらかじめご了承をお願いいたします。

 なお、学校法人九州国際大学における個人情報の取り扱いに関する事項や個人情報保護に関する指針等につきましては、本学園・大学のホームページ(http://www.kiu.ac.jp/about/privacy/)に記載しておりますので、詳細につきましてはそちらでご確認ください。

 今後、個人情報保護に関する諸手続きについて、ご説明やお願いをすることがありますこともお含みおきください。また、ご家庭におかれましでも、法令等の趣旨に基づき個人情報保護とその扱いに十分配慮いただけるようご理解とご協力をお願いいたします。

 本件に関するご質問がありましたら、以下までお間合わせください。

【お問合せ先】
学校法人九州国際大学個人情報保護委員会事務局
学校法人九州国際大学法人事務局総務企画部法人総務室
TEL (093) 671-8900
FAX (093) 671-9032