同窓会について
九州国際大学付属高等学校同窓会および女子部同窓会「華橘会」について活動内容などをご説明いたします。
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卒業生の証明書申込みについて
調査書・成績証明書・卒業証明書等、各種書類の取得方法についてはコチラからご確認ください。

1.証明書の種類/手数料・発行日数

高校事務部では、以下の証明書を発行しています。

証明書
の種類
手数料
(1通)
発行日
窓口申込 郵送申込
和文 調査書 200円 3日後発行 3日後発送
成績
証明書
200円 3日後発行 3日後発送
卒業
証明書
200円 3日後発行 3日後発送
単位修得
証明書
200円 3日後発行 3日後発送
英文 調査書 500円 7日後発行 7日後発送
成績
証明書
500円 7日後発行 7日後発送
卒業
証明書
500円 7日後発行 7日後発送
単位修得
証明書
500円 7日後発行 7日後発送

なお、学校教育施行規則第28条第2項の規定により、文書保存年限は下記のとおりであるため、卒業後5年を経過する場合は、調査書及び成績証明書の発行はいたしておりません。
ただし、単位修得証明書は卒業後20年を経過するまでは発行いたします。

平成5年度以前に入学した方(平成6年4月1日以前に第1学年に入学した生徒)
指導要録保存年限は20年

平成6年度以降に入学した方(平成6年4月1日以降に第1学年に入学した生徒)
学籍に関する記録の部分の保存年限は、20年
指導に関する記録の部分の保存年限は、5年

大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、保存年限を過ぎている場合は出願先に問い合わせて、指示を受けてください。

平成31年度の証明書発行について

○発行できます。 ×発行できません。

卒業・転退学した年 卒業証明書 成績証明書 調査書 単位修得証明書
平成10年3月以前 × × ×
平成10月4月~平成26年3月 × ×
平成26年4月~平成31年3月

2.証明書の申込方法

窓口、または郵送申込となります。
個人情報保護法施行(平成17年4月1日)に伴い、電話・FAX・E-mailでの申込はできかねますのでご了承ください。

(1)窓口申込

(受付:月~金曜日9:00~16:30 ただし休務日の場合もあるので事前にお問い合わせください)

  1. 高校事務部にて、必要事項を証明書申込用紙に記入してください。
  2. 本人確認のため、身分証明書を提示してください。

    <身分を証明できる書類>

    顔写真付身分証明書………運転免許証、パスポートなど

    その他の身分証明書………健康保険証、年金手帳、住民基本台帳カードなど

  3. 和文証明書については、原則3日後発行しますが、英文証明書、その他証明書などは1週間程度日数を要します。
  4. 証明書申込は原則本人とします。事情により、代理人が申込みする場合は、2の本人証明書に加えて以下のものを必要とします。

    <代理人による申込に必要な書類>

    本人の署名および捺印による同意書(委任状)

    代理人自身の身分を証明するもの(本人証明と同様)

来校にて申込みの場合

(2)郵送による申込
1.申込方法

下記事項を申込用紙に記入の上、手数料(郵便小為替)および返信用封筒(切手貼付)を同封してください。

【記入事項】

  • 氏名・ふりがな(※在学時のもの。改姓している場合は新姓も記入してください。証明書には在学時の氏名を記載します。)
  • 生年月日
  • 入学、卒業年月
  • 卒業生本人住所・電話番号(日中連絡が取れる電話番号)
  • 証明書の使用目的(例:○○大学受験のため)
  • 証明書の種類と枚数、および和文・英文の別(例:和文卒業証明書1通)

【同封するもの】

  • 身分証明書(運転免許証、パスポート等の写し)
  • 手数料相当額の郵便小為替を購入してください。
    (※郵便局で合計金額分の郵便小為替を購入してください。)
  • 返信用封筒
    (※下記料金表を参考にして、返信送料分の切手を封筒に貼付け、送付先を記入して同封してください。なお、急ぎの場合は速達送料分の切手を貼付け速達と記入してください。)

2.国内郵便料金表 (※速達希望の場合は280円切手を追加してください。)

郵送料 証明書の種類 1通の重量 総重量 郵送料
調査書 18g 25g以内(定形) 82円
成績証明書 17g 50g以内(定形) 92円
卒業証明書 17g 50g以内(定形外) 120円
100g以内(定形外) 140円
150g以内(定形外) 205円

郵送での申込みの場合

3.お問合せ先(郵送先)

九州国際大学付属高等学校 事務部宛
〒805-0002 福岡県北九州市八幡東区枝光五丁目9番1号
TEL (093)671-8443
FAX (093)671-9028

(3)備考

  1. 発行日は、機器保守点検等のため、変更されることがありますので余裕を持ってお申込下さい。
  2. 夏期休暇中(8月中旬)及び冬期休暇中(12月下旬から1月中旬)は事務取扱いしておりません。
  3. 証明書発行時に提出いただいた身分証明書の写しは、返却いたしかねますのでご了承ください。
  4. 証明書発行手続きの際に提出いただいた申込書、身分証明書等に記載のある個人情報については、本人確認、ならびに本人との連絡手段に使用するものであり、他への情報譲渡は一切いたしません。

    ※在学生による証明書発行は、高校事務部へお申込ください。