卒業生の証明書申込みについて

高校事務部では、以下の証明書を発行しています。

なお、学校教育施行規則第２８条第２項の規定により、文書保存年限は下記のとおりであるため、卒業後５年を経過する場合は、調査書及び成績証明書の発行はいたしておりません。
ただし、単位修得証明書は卒業後２０年を経過するまでは発行いたします。

平成５年度以前に入学した方（平成６年４月１日以前に第１学年に入学した生徒）
指導要録保存年限は２０年

平成６年度以降に入学した方（平成６年４月１日以降に第１学年に入学した生徒）
学籍に関する記録の部分の保存年限は、２０年
指導に関する記録の部分の保存年限は、５年

大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、保存年限を過ぎている場合は出願先に問い合わせて、指示を受けてください。

令和６年度の証明書発行について

○発行できます。　×発行できません。

卒業・転退学した年	卒業証明書	成績証明書	調査書	単位修得証明書
平成16年3月以前	○	×	×	×
平成16月4月～平成31年3月	○	×	×	○
平成31年4月～令和6年3月	○	○	○	○

窓口、または郵送申込となります。
個人情報保護法施行（平成17年4月1日）に伴い、電話・FAX・E-mailでの申込はできかねますのでご了承ください。

（１）窓口申込

（受付：月～金曜日9：00～16：30　ただし休務日の場合もあるので事前にお問い合わせください）

来校にて申込みの場合

（２）郵送による申込
１．申込方法

下記事項を申込用紙に記入の上、手数料（郵便小為替）および返信用封筒（切手貼付）を同封してください。

【記入事項】

【同封するもの】

身分証明書（運転免許証、パスポート等の写し）
手数料相当額の郵便小為替を購入してください。
（※郵便局で合計金額分の郵便小為替を購入してください。）
返信用封筒
（※下記料金表を参考にして、返信送料分の切手を封筒に貼付け、送付先を記入して同封してください。なお、急ぎの場合は速達送料分の切手を貼付け速達と記入してください。）

２．国内郵便料金表（※速達希望の場合は260円切手を追加してください。）

証明書の種類	１通の重量	総重量	郵送料
調査書	18ｇ	25ｇ以内（定形）	84円
成績証明書	17ｇ	50ｇ以内（定形）	94円
卒業証明書	17ｇ	50ｇ以内（定形外）	120円
		100ｇ以内（定形外）	140円
		150ｇ以内（定形外）	210円

郵送での申込みの場合

３．お問合せ先（郵送先）

九州国際大学付属高等学校　事務部宛
〒805-0002　福岡県北九州市八幡東区枝光五丁目９番１号
TEL （093）671-8443
FAX （093）671-9028

（３）備考

発行日は、機器保守点検等のため、変更されることがありますので余裕を持ってお申込下さい。
夏期休暇中（8月中旬）及び冬期休暇中（12月下旬から1月中旬）は事務取扱いしておりません。
証明書発行時に提出いただいた身分証明書の写しは、返却いたしかねますのでご了承ください。
証明書発行手続きの際に提出いただいた申込書、身分証明書等に記載のある個人情報については、本人確認、ならびに本人との連絡手段に使用するものであり、他への情報譲渡は一切いたしません。
※在学生による証明書発行は、高校事務部へお申込ください。

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